Elektron Sənəd İdarəetmə Sistemi
Yayınlanma Tarihi: 24.07.2013 | Son yeniləmə tarixi: 11.11.2013

elektronikbelgeYonetimElektron Sənəd İdarəetmə sistemi sənədlərin müəyyən sistemə görə idarə olunması və aarxivlənməsi mövzularını əhatə edir.

İstər firmaların keyfiyyət siyasəti və məqsədləri, istərsə də kompleks texniki sənədlər, firma içərisində olduqca sıx bir kağız və sənəd tıxacı yaratmaqdadır. Bu sıx tıxacın içərisində, sənədin məzmunu, etibarlılığı, revizyası ilə əlaqədar aktual vəziyyət nəzərdən qaçmaqda və səhvlərə gətirib çıxarmaqdadır.

Bu cür səhvləri ortadan qaldırmaq məqsədi ilə inkişaf etdirilən ESİS sistemi, bütün sənəd rəhbərliyini kompüter mühitinə daşıyaraq sənəd imkanlarının zəmanət altına almanızı təmin etməkdədir.
MƏQSƏD

• Hər cür sənədin /hesabatın müəyyən sistemə (TSE 13298) görə idarə olunması
• Dinamik rəqəmsal arxivləmə və istənilən sənədə sürətli girişin təmin edilməsi.
• Kağız və zaman itkilərinə maneə törətmə.
• Uzun vədəyə edə yüksək maddi qazanc.
• İnsan və mühit kasadlığından qaynaqlı, təhlükəsizlik və mühafizə problemlərinin aradan qaldırılması.
• İzlənə bilən, şəffaf və demokratik iş idarə edilməsi.
• Arxiv üçün artan fiziki məkan ehtiyaclarının aradan qaldırılması. Qısa vədədə yüksək maddi qazanc.
• Korporativ yaddaşın yaradılması.
• E – imza texnologiyası ilə müasir rəhbərlik anlayışının mənimsənməsi.

Girişə nəzarət və təhlükəsizlik

• Sənəd, qovluq, ardıcıl sahələrində giriş səlahiyyətləri təyin oluna bilər və İp, istifadəçi, mac ünvanı əsasında sistem girişi təmin edilə bilir
• Captcha / şəkil təsdiqləmə funksiyası, səhvli girişlərdə istifadəçi və ya ip bloklama, maksimum səhv daxil olma, şifrə təhlükəsizlik səviyyəsi və iclas zaman aşımı müddəti təyini  ilə geniş əhatəli təhlükəsizlik tədbirləri alına bilir
• LDAP inteqrasiyası təmin edilə bilir.

AKGÜN EBYS XÜSUSİYYƏTLƏRİ
• Rəqəmsal arxiv və Fayl təsnif planı rəhbərliyi
• Təşkilat quruluşu və istifadəçi rəhbərliyi
• TÜBİTAK təsdiqli e – imza, parafin və vaxt möhürü dəstəyi
• Qrafik və ətraflı hesabat
• Saxlama Planı rəhbərliyi
• Elektron sənəd qeyd əməliyyatları
• Qabaqcıl həvalə variantları
• Giriş  nəzarət və təhlükəsizlik
• Üstün qabiliyyətli axtarış mühərriki
• İş axışı dizaynı və rəhbərliyi
• E – poçt inteqrasiyası
• Ayrı İmza Texnologiyası
• Daxili, zəngin mətn redaktoru
• Bilinən fayl formatlarında, inkişaf etmiş göstərmə vasitəsi
• Xəbərdarlıq sistemi
• Vəkalət sistemi
• Təqvim modulu

 


üst

Akgün Yazılım © 2017