AKGÜN Elektronik Belge Yönetim Sistemi
Yayınlanma Tarihi: 24.07.2013 | Son Güncellenme Tarihi: 11.11.2013

elektronikbelgeYonetimElektronik Belge Yönetim sistemi belgelerin belli sistematiğe göre yönetilmesi ve arşivlenmesi konularını kapsamaktadır.

Gerek firmaların kalite politikaları ve hedefleri, gerekse kompleks teknik belgeler, firma içerisinde oldukça yoğun bir kağıt ve doküman trafiği yaratmaktadır. Bu yoğun trafiğin içerisinde, belgenin içeriği, geçerliliği, revizyonu ile ilgili güncel durum gözden kaçmakta ve hatalara yol açmaktadır.

Bu tür hataları ortadan kaldırmak amacı ile geliştirilen EBYS sistemi, bütün belge yönetimini bilgisayar ortamına taşıyarak belge erişilebilirliğini güvence altına almanızı sağlamaktadır.

AMAÇ

  • Her türlü belgenin/dokümanın belli sistematiğe(TSE 13298) göre yönetilmesi
  • Dinamik dijital arşivleme ve istenilen dokümana etkin erişimin sağlanması.
  • Kağıt ve zaman kayıplarını engelleme.
  • Uzun vadede yüksek maddi kazanç.
  • İnsan ve ortam yoksunluğundan kaynaklı, güvenlik ve muhafaza sorunlarının giderilmesi.
  • İzlenebilir, şeffaf ve demokratik iş yönetimi.
  • Arşiv için büyüyen fiziksel mekan ihtiyaçlarının ortadan kaldırılması. Kısa vadede yüksek maddi kazanç.
  • Kurumsal hafızanın oluşturulması.
  • E – imza teknolojisi ile modern yönetim anlayışının benimsenmesi.

Erişim kontrolü ve güvenlik

  • Belge, klasör, seri alanlarında erişim yetkileri tanımlanabilir ve İp, kullanıcı, mac adresi bazında sistem erişimi sağlanabilmektedir
  • Captcha/resim doğrulama fonksiyonu ,hatalı girişlerde kullanıcı veya ip bloklama , maksimum hatalı giriş kontrolü , şifre güvenlik seviyesi ve oturum zaman aşımı süresi belirleme  ile geniş kapsamlı güvenlik önlemleri alınabilmektedir
  • LDAP entegrasyonu sağlanabilmektedir.

AKGÜN EBYS ÖZELLİKLERİ

  • Dijital arşiv ve Dosya tasnif planı yönetimi
  • Organizasyon yapısı ve kullanıcı yönetimi
  • TUBİTAK onaylı e – imza, paraf ve zaman damgası desteği
  • Grafiksel ve detaylı raporlama
  • Saklama Planı yönetimi
  • Elektronik belge kayıt işlemleri
  • Gelişmiş havale seçenekleri
  • Erişim kontrolü ve güvenlik
  • Üstün yetenekli arama motoru
  • İş akışı tasarımı ve yönetimi
  • E – Posta entegrasyonu
  • Ayrık İmza Teknolojisi
  • Dahili, zengin metin editörü
  • Bilinen dosya formatlarında, gelişmiş görüntüleme aracı
  • Uyarı sistemi
  • Vekalet sistemi
  • Ajanda modülü

 


ÜST

Akgün Yazılım © 2016