Информационная система Человеческие ресурсы AKGÜN
Дата публикации: 24.07.2013 | Дата последнего обновления: 28.10.2013

insankaynaklaribilgiyonetim

Проект управления человеческими ресурсами в государственных органах, предлагает решения для мониторинга и планирования ситуации с персоналом подчиненных министерствам и комитетам исполнительных органов. Модуль регистрации данных о сотрудниках предоставляет возможность регистрации персональных сведений о сотрудниках, о местах работы, уровне образования, удостоверяющих документах и т.д., обновление этой информации происходит в рамках назначенных полномочий.

Для начала работы программы необходимо ввести исходные данные о сотрудниках организации. Мощная параметрическая структура программы позволяет с легкостью отслеживать изменения в законодательстве и отвечать многим корпоративным запросам.

Пользователи, в рамках предоставленных им полномочий могут с легкостью посредством заложенных в программе экранов просмотреть персональные и регистрационные данные сотрудников. Путем ограничения полномочий достигается высокий уровень безопасности. При необходимости изменение статуса полномочий производится очень быстро. Структура управления паролями позволяет контролировать вход в систему, доступ к информации предоставляется на основе опознавания пользователей таким образом. В системе для каждого пользователя предусмотрен как личный пароль для входа, так и общий пароль соответствующего отдела. Все операции производимые пользователям, такие как ввод данных, корректировка или удаление сведений, полностью отслеживаются в базе данных системы.

Персональные данные всех сотрудников очень тщательно регистрируются, и путем разнообразных ограничительных манипуляций предоставляется доступ к этим сведениям.

Автоматически рассчитывает отпускные дни сотрудников. Кроме этого ведется строгий учет полученных сотрудниками отгулов, отпускных, выходных и освобождений от работы, что позволяет запросто рассчитать неиспользованные дни отпуска. Также ведется регистрация и мониторинг сроков выхода на пенсию сотрудников и при необходимости выдается справка о выходе на пенсию. Имеется возможность обратиться в архив с запросом интересующего файла на отдел или сотрудников этого отдела, запросы, поступающие в архив, регистрируются. Внутренний документооборот отслеживается в электронном формате. Документация отделов может отслеживаться пользователями, имеющими полномочия.

Модуль назначения сотрудников позволяет произвести назначение персонала согласно их статусу и оформить необходимые документы согласно законодательству. Запрос на назначение сотрудника, получение соответствующих структур на это назначение, а также назначение сотрудника на должность полностью регистрируются в базе и позволяют пользователям осуществлять запросы согласно их полномочиям. На основании сведений, полученных из регистрационных файлов, производится контроль, составляются отчеты и заполняются соответствующие формы с указанием отдела, должности и класса.

Модуль кадров, является модулем, в котором ведется учетная регистрация сотрудников организации, сокращения-назначения, отмена-установка, а также имеется возможность получить подробный отчет по всем операциям. Кроме этого составляются образцы писем для переписки и бланков для заполнения  при назначении. Программный процесс позволяет вести учетную регистрацию кадров согласно законодательству, с учетом требований по квалификации, проводить сравнительный анализ сотрудников занимающих аналогичные должности, производить назначения и повышения, получать последние обновленные данные по каждой операции и регистрации произведенной в системе.

  • Предложения о назначении
  • Операции по движению кадров (сокращения, назначения)
  • Операции по отмене-установке вакантных должностей

Экран на котором вводятся данные о назначаемом лице, о должности, ЭкрЭЭЭ отображаются сведения о запросе о назначении на должность, а также все уполномоченные структуры получают извещение для согласования назначения.

Модуль трудовой стаж, позволяет открывать трудовую карточку на каждого сотрудника, и отслеживать их трудовой стаж и повышения согласно Закона о государственных служащих № 657 статьям 64,65,66,67,68A,68B,37, а также дополнительной статьи 18 Закона № 5434.

В указанные промежутки времени, устанавливаются сотрудники, которым полагается повышение согласно определенной статье законодательства, и производится их коллективное или индивидуальное повышение по службе. Кроме этого обеспечивается интегрированность системы путем автоматического внесения сведений о полученных повышениях в трудовую карточку сотрудника, учетную регистрационную карточку сотрудника и свидетельство о службе. Таким образом, по факту сохраняется оперативная информация о персонале. Автоматически производятся необходимые расчеты и переписка по процедуре оценки деятельности работника и получения согласований соответствующих служб согласно статьи 36 Закона о государственных служащих № 657.

Модуль скрытые записи позволяет вести учет полученных сотрудниками баллов согласно Закона о государственных служащих № 657, регистрацию и запросы подобного рода сведений, определение квалификации и характеристики сотрудника, а также определение сотрудников подлежащих повышению согласно статьи 37 и извещение соответствующих органов об этом. Вкратце данный модуль позволяет вести эффективный учет всех процессов и процедур, связанных с работой отдела кадров.

Модуль законодательство, позволяет вести учет и регистрацию случаев уголовного и административного преследования государственных служащих согласно статьям 125-145 Раздела Дисциплинарное взыскание и отстранение от должности Закона о государственных служащих № 657 и Закона № … о судебном исполнении в отношении государственных служащих, а также этапах проводимых расследований и судебных процессов, назначенных наказаниях и штрафах, кроме этого ведется учет и регистрация о назначении на новое место государственных служащих и обратившихся в судебные инстанции в связи с этим сотрудников, а также этапов судебных разбирательств.

Модуль повышение по службе, позволяет вести учет и всю необходимую документацию об освободившихся должностях, обращениях за повышением от сотрудников, процессах обучения и экзаменации сотрудников. Список сотрудников, обратившихся за повышением и основные сведения об отделах, без необходимости производить какие-либо дополнительные операции с легкостью регистрируются и отслеживаются в системе.

Модуль бюджет-платежи, позволяет отслеживать все процедуры связанные с исполнением бюджета и начисления платежей. Производится начисление командировочных как внутри страны, так и за рубежом. А также выдача аванса, подотчет, закрытие этих счетов и т.д.


Вверх

Акгюн Язылым © 2017