Система управления поставками AKGÜN
Дата публикации: 24.07.2013 | Дата последнего обновления: 28.10.2013

tedarikyonetimsistemi

Система управления поставками; как видно из названия является решением корпоративных вопросов с начала заполнения первой заявки, оценки её со стороны руководства, исследования рынка, закуп, процедура осмотра и приемки, таким образом, это система позволяющая отслеживать и управлять всем процессами от начала до конца приобретения необходимых для организации ресурсов. Действующие процедуры разработаны на основании законодательства государственных закупках товаров и услуг, и с этой точки зрения полностью отвечает запросам государственных учреждений.

Одним из самых серьезных недостатков информационных систем является то, что система далека от управления самим процессом. Такие системы, далекие от управления процессом работы, просто обеспечивают Вам перенос вручную заполняемых документов в электронный формат, на самом деле все участники этих процессов остаются за пределами доступности электронного управления процессом, для сбора информация невозможно исключить человеческую составляющую.

Наш продукт, на самом деле полностью независимая от других система, но её структура позволяет интегрировать с другими системными продуктами. Т.е. организации могут существующий механизм закупа интегрировать к нашему СУП.

Или же к путем отправки к существующему модулю управления запасами продукта с завершенными процедурами закупа добиться необходимой интегрированности.

СУП при составлении документов, дает гибкие возможности для управления документами, составленными в программе Word, реализуемую в составе MS Office ve Open Office, созданные заранее шаблоны заполняются автоматически получаемыми из базы данными, при этом сохраняется неограниченная возможность корректировать внешний вид бланка.

СУП одновременно с управлением процедурами закупа помогает архивировать составленную в процессе документацию.

СУП предоставляет возможность перенести в электронный формат всю документацию по завершенному процессу закупа.

Система управления поставками имеет все необходимые экраны для осуществления всех этапов процедуры закупа согласно Закона о государственных закупка № 4734 и Закона о договоре о государственных закупках № 4735, таких как: проведение тендера, прямой закуп, рамочное соглашение, индивидуальное соглашение, осмотр и приемка.

Опубликованный в Официальной газете и в декабре 2008 года и поэтапно вводимый в действие Закон о внесении изменений в закон о государственных закупка и в закон о договоре о государственных закупках № 5812, полностью отражается в данном продукте.

Кроме этого Система управления поставками AKGÜN, работает в соответствии со структурными требованиями объединения государственных медицинских учреждений. Особенности консолидированного бюджета также представляют пользователям множество преимуществ.

ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

Система управления поставками позволяет провести все необходимые этапы закупа, такие как прямой закуп, открытые торги, закупки методом запроса цены (принимая во внимание разницу согласно подпунктам 21/b,c,f ve 21/a,d,e), рамочное соглашение, индивидуальное соглашение, осмотр и приемка.

Перечень запросов и потребностей;

  • Благодаря этому модулю Вы теперь можете отказаться от бланков запроса, заполняемых отделами для закупки. Логин и пароль пользователя, который Вы дадите уполномоченным руководителям отделов, позволит им заходить в модуль запросов. Запросы пользователей изучаются на экране Изучение запросов и отклоняются или запускаются в процесс закупок. Пользователь, отправивший запрос, может видеть результаты запроса на своем экране.
  • Если Вы пользуетесь МИСМ Akgün; данный модуль запросов поставляется интегрировано с СУП. Запросы, поступающие от отделов и согласованные руководством, поступают в отдел снабжения в виде готовых перечней.
  • Если Вы работаете на МИСМ Akgün; всю информацию о зарегистрированных поставщиках, материалах, персональных данных можно перенести в модуль Система управления поставками.
  • При открытии папки тендера или закупки появляется два выбора. После открытия файла можно произвести приблизительный расчет себестоимости заказанных ресурсов, составить перечень необходимых ресурсов, произвести операции по очередности согласно перечню заказанных ресурсов или же произвести приблизительный расчет себестоимости по любому другому перечню.
  • В зависимости от процедур, предусмотренных в организации в файлах поставки, производится двухэтапная (одноэтапная) операция. Т.е. можно подготовить документацию, производя всего лишь одну операцию по изучению стоимости на рынке (одноэтапная) или же произвести это и плюс произвести изучение приблизительной себестоимости (двухэтапная).
  • Все бланки и формы, разработанные и опубликованные Комитетом государственных закупок, используемые на всех этапах тендерного процесса, можно распечатать с соответствующих экранов. Введены в соответствующих экранах сведения автоматически заполняются в соответствующие бланки и формы, которые уже выводятся заполненными.
  • Кроме стандартных бланков, программа производит также внутрикорпоративную переписку, или переписку с фирмами и другими организациями по вопросам назначения, приблизительной себестоимости, изучения рыночной стоимости, запрос цены и т.д.
  • Все стандартные бланки и шаблоны переписки выводятся в формате WORD и доступны пользователям для корректировки. Некоторую часть стандартных бланков и шаблонов переписки кроме вывода в формате WORD есть возможность выбрать вывод в формате EXCEL. В данной ситуации от Вас не требуется иметь полный пакет программ Microsoft Office загруженных на Ваш компьютер, достаточно наличие одной программы Office.
  • Содержание писем, за исключением стандартных бланков, подключено к параметрам. Управляя этими параметрами можно регулировать содержание и форму письма

Приблизительная себестоимость;

  • Приблизительная себестоимость автоматически рассчитывается программой.
  • В случае применения других методов при расчете приблизительной себестоимости  можно продолжить работу просто введя в программу последнее рассчитанное значение.
  • На этапе изучения рынка на предмет приблизительной себестоимости имеется возможность распространить шаблон запроса ценового предложения фирмам посредством электронной почты.

Контрольные точки;

  • Приблизительная себестоимость, рассчитанная для тендера, проверяется программой и выводится на экран информация о необходимой, требующей согласования и не нужной документации.
  • Автоматически выдаваемые программой предупреждающие сигналы, касающиеся сроков установленных законодательством для тендерной документации, сроки выхода объявления исходя из расчета приблизительной себестоимости, контрольные точки участия в тендере и отсеивания фирм не прошедших квалификационные туры.
  • Экран «Праздничные и выходные дни» в составе нашей программы проверяет дату назначения тендера и исключает риск выпадения даты тендера на праздничные или выходные дни.
  • Позиция бюджетных счетов организации, суммы и количество указанные по этим позициям доступно для переноса путем использования шаблонов EXCEL. В результате завершения работы и проведения операции «Завершить файл» сумма, израсходованная на приобретение ресурсов по данному файлу, автоматически снимается из суммы выделенного бюджета и автоматически обновляется бюджетный статус  предприятия.
  • Бюджетные файлы, введенные в программу, можно также легко вывести из нее (в формате шаблона excell).
  • Используя программу можно получить любые сведения, статистического характера о ранее проведенных тендерах, участвовавших фирмах и предложенной ими стоимости.

Архивируйте свои файлы;

После завершения работы с файлом, всю документацию, находящуюся в папке тендера или закупок и требующих живую печать, можно отсканировать, загрузить в программу в определенных форматах и архивировать. Данная опция предоставляет возможность загрузить и сохранить такую документацию как технические условия, уведомления и жалобы фирм и т.п. в файле закупок.

В случае порчи, утери или повреждения документов, их можно найти в программе и распечатать.

Программа позволяет пользователям, для снятия усталости глаз из-за стресса плотного рабочего дня, поменять цвета интерфейса. Предлагается на выбор 6 цветов.

Система управления поставками имеет структуру, основанную на технологии JAVA с открытым исходным кодом. В программе также установлена технология Web 2.0, что позволяет пользователям независимо открывать браузер интернета  в составе программы.

При разработке программы Система управления поставками использовался язык программирования JAVA. Из доступных технологий Java применялись Spring Framework, в качестве Web MVC применялся Spring MVC и как ORM использовался Hibernate, для интерфейса применялись библиотеки ExtJs Javascript принятые большинством пользователей. Кроме этого, для скелета интерфейса специально для СУП разработаны библиотеки jsp tag, дизайн поддерживается этими библиотеками. Для соответствия программы требованиям и потребностям клиентов, работа велась совместно со специалистами в вопросах организации поставок.

Кроме этого использовалась инфраструктура OpenOffice. Компания Akgün Yazılım на основе библиотек OpenOffice для электронной документации разработала свои библиотеки и применяла их для создания инфраструктуры при разработке программы СУП.

Таким образом обеспечивается динамичная интегрированность документации. Программа выстроена на структуре MVC (Model View Controller) и предлагает все преимущества многоуровневой архитектуры программирования. Данное обстоятельство придает большой запас гибкости для расширения и развития программы.

Несмотря на то, что база данных СУП работает полностью автоматизировано и независимо, одновременно использует базу данных Oracle. Кроме этого при установке программы есть возможность подключить базу данных организации. Это обстоятельство позволяет организациям сохранять всю документацию на своих базах данных, что имеет большое значение с точки зрения безопасности корпоративной информации.

СУП позволяет выводить документацию в формате Excel или Word. При необходимости можно выводить в формате “pdf”. Эти опции доступны благодаря применению базы OpenOffice. Программа, используя шаблоны Word или Excel, автоматически заполняет содержащиеся данные. А шаблоны позволяют нам производить с ними любые изменения. А это дает нам возможность индивидуализировать отчетность и корректировать её по необходимости.


Вверх

Акгюн Язылым © 2017