AKGÜN (АКГЮН) Электронная система управления документооборотом
Дата публикации: 24.07.2013 | Дата последнего обновления: 11.11.2013

elektronikbelgeYonetim

Электронная система управления документооборотом позволяет управлять и архивировать документооборот в соответствии с обозначенной систематичностью.

Очень большой оборот бумажных документов создается как в связи с политикой качества и управления поставленными задачами организации, так и пакетами технической документации. В таком большом потоке упускается из виду содержание документа, срок его действия, исполнения, текущей ситуации.

ЭСУД, разработанная специально для предотвращения подобного рода ошибок, переносит весь документооборот в компьютерную среду и обеспечивает безопасный доступ к документам.

ЦЕЛЬ

  • Управление всей документацией по определенной системе (TSE 13298)
  • Мгновенное цифровое архивирование и безопасный доступ.
  • Предотвращение потери бумаги и времени.
  • Высокая финансовая экономия в долгосрочной перспективе.
  • Устранение проблем безопасности и сохранности, возникающих из-за недостатков среды и человеческого фактора.
  • Прозрачный, контролируемый и демократичный менеджмент работы.
  • Отсутствует необходимость содержать большие физические объемы помещений для архива. В краткосрочной перспективе высокая экономия.
  • Создание корпоративной памяти.
  • Внедрение современной концепции менеджмента и технологии цифровой подписи.

Безопасность и контроль доступа

  • Имеется возможность ограничить полномочия в рамках документа, папки, серии и предоставить доступ по İP-адресу, пользователю, Mac адресу.
  • Captcha/функция подтверждения изображения, блокировка пользователя или IP адреса в случае неверного пароля, контроль максимального количества ошибочных вводов пароля, уровень защиты пароля, ограничение времени использования,  и другие виды из широкого спектра защитных механизмов.
  • Обеспечивается интегрированность с LDAP.

ХАРАКТЕРИСТИКИ ЭЛЕКТРОННОЙ СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА AKGÜN (АКГЮН)

  • Управление цифровым архивом и планом классификации документации
  • Структура организации и управление пользователями
  • Поддержка утвержденных TUBİTAK-ом электронной подписи, визы и отметки времени
  • Графическая и подробная отчетность
  • Управление планом сохранения
  • Операции по электронной регистрации документов
  • Широкий выбор способов передачи
  • Безопасность и контроль доступа
  • Высокие характеристики поисковой системы
  • Разработка и управление рабочим процессом
  • Интегрированность с электронной почтой
  • Технология дискретности подписей
  • Богатый внутренний редактор текстов
  • Развитые инструменты отображения известных форматов файлов
  • Система предупреждения
  • Система передачи полномочий
  • Ежедневник

Вверх

Акгюн Язылым © 2017