AKGÜN (АКГЮН) Электронная система управления документооборотом
Дата публикации: 24.07.2013 | Дата последнего обновления: 11.11.2013

elektronikdokumanyonetimsistemi

Внутренний документооборот, является незаменимой частью работы любой организации.  С одной стороны увеличивающийся поток документов, усложняет процесс управления информацией, и вносит в работу организации следующие сложности;

Громоздкая система документооборота, зависящая от человеческого фактора, не застрахована от ошибок.

Из отсутствия систематической регистрации документов, теряются документы, иногда об их существовании даже не знают.

Большие физические объемы, занимаемые архивами.

Сложности в вопросах безопасности и сохранения документов из-за человеческого фактора.

Проблемы с ревизией и действительностью документов.

Высокая себестоимость бумажного документооборота, потеря времени и рабочей силы

AKGÜN (АКГЮН) ПРЕИМУЩЕСТВА ЭЛЕКТРОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ (EDM)

  • Благодаря древовидной и классовой структуре быстрая и упорядоченная архивация
  • Стандартизация обозначения документов, быстрый доступ
  • Ограничение полномочий пользователей
  • Назначение полномочий по классам и безопасный доступ к документации
  • Задание потока документов, благодаря чему создается документооборот для согласования, для сведения, для работы и контроля
  • Ревизия действительности и даты отмены документов, благодаря этому достигается возможность отслеживать и обеспечивается надежность документооборота
  • Раздача и контроль документов в цифровом формате
  • Коллективный download/upload документов
  • Благодаря архивации в формате XVL и DWF возможность обзора, измерения и анимации 3D и BOM

Регистрация документов – Входящая-исходящая корреспонденция и внутренняя переписка

  • Интегрированность с электронной почтой
  • Интегрированность с факсом
  • Интегрированность с продуктами MS Office
  • Поддержка сканирования
  • Расширенное управление передачей
  • Поддержка рабочих процессов
  • Разработка шаблонов и создание электронных документов
  • Поддержка цифровой подписи
  • Преобразование в формат PDF
  • Редактор

Система управления качеством и управление документооборотом

  • Интегрированность с документацией, заполняемой в рамках Системы управления качеством организации
  • Проверка версии, создание планов согласования-рассмотрения и распределения документов
  • Перенос бланков в электронный формат, назначение процедур
  • Создание и распространение статистических отчетов благодаря инструментам создания отчетов.

Модуль ежедневник

  • Мониторинг любых процессов
  • Отправка приглашений
  • Выбор напоминаний
  • Резервация ресурсов
  • Мониторинг руководителями загруженности и планов выполнения подчиненных сотрудников.

Вверх

Акгюн Язылым © 2017