Электронная система управления документооборотом позволяет управлять и архивировать документооборот в соответствии с обозначенной систематичностью.

Очень большой оборот бумажных документов создается как в связи с политикой качества и управления поставленными задачами организации, так и пакетами технической документации. В таком большом потоке упускается из виду содержание документа, срок его действия, исполнения, текущей ситуации.

ЭСУД, разработанная специально для предотвращения подобного рода ошибок, переносит весь документооборот в компьютерную среду и обеспечивает безопасный доступ к документам.

ЦЕЛЬ

• Управление всей документацией по определенной системе (TSE 13298)
• Мгновенное цифровое архивирование и безопасный доступ.
• Предотвращение потери бумаги и времени.
• Высокая финансовая экономия в долгосрочной перспективе.
• Устранение проблем безопасности и сохранности, возникающих из-за недостатков среды и человеческого фактора.
• Прозрачный, контролируемый и демократичный менеджмент работы.
• Отсутствует необходимость содержать большие физические объемы помещений для архива. В краткосрочной перспективе высокая экономия.
• Создание корпоративной памяти.
• Внедрение современной концепции менеджмента и технологии цифровой подписи.

Безопасность и контроль доступа

• Имеется возможность ограничить полномочия в рамках документа, папки, серии и предоставить доступ по İP-адресу, пользователю, Mac адресу.
• Captcha/функция подтверждения изображения, блокировка пользователя или IP адреса в случае неверного пароля, контроль максимального количества ошибочных вводов пароля, уровень защиты пароля, ограничение времени использования,  и другие виды из широкого спектра защитных механизмов.
• Обеспечивается интегрированность с LDAP.

ХАРАКТЕРИСТИКИ ЭЛЕКТРОННОЙ СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА AKGÜN (АКГЮН)

• Управление цифровым архивом и планом классификации документации
• Структура организации и управление пользователями
• Поддержка утвержденных TUBİTAK-ом электронной подписи, визы и отметки времени
• Графическая и подробная отчетность
• Управление планом сохранения
• Операции по электронной регистрации документов
• Широкий выбор способов передачи
• Безопасность и контроль доступа
• Высокие характеристики поисковой системы
• Разработка и управление рабочим процессом
• Интегрированность с электронной почтой
• Технология дискретности подписей
• Богатый внутренний редактор текстов
• Развитые инструменты отображения известных форматов файлов
• Система предупреждения
• Система передачи полномочий
• Ежедневник