
Электронная система управления документооборотом позволяет управлять и архивировать документооборот в соответствии с обозначенной систематичностью.
Очень большой оборот бумажных документов создается как в связи с политикой качества и управления поставленными задачами организации, так и пакетами технической документации. В таком большом потоке упускается из виду содержание документа, срок его действия, исполнения, текущей ситуации.
ЭСУД, разработанная специально для предотвращения подобного рода ошибок, переносит весь документооборот в компьютерную среду и обеспечивает безопасный доступ к документам.
ЦЕЛЬ
- Управление всей документацией по определенной системе (TSE 13298)
- Мгновенное цифровое архивирование и безопасный доступ.
- Предотвращение потери бумаги и времени.
- Высокая финансовая экономия в долгосрочной перспективе.
- Устранение проблем безопасности и сохранности, возникающих из-за недостатков среды и человеческого фактора.
- Прозрачный, контролируемый и демократичный менеджмент работы.
- Отсутствует необходимость содержать большие физические объемы помещений для архива. В краткосрочной перспективе высокая экономия.
- Создание корпоративной памяти.
- Внедрение современной концепции менеджмента и технологии цифровой подписи.
Безопасность и контроль доступа
- Имеется возможность ограничить полномочия в рамках документа, папки, серии и предоставить доступ по İP-адресу, пользователю, Mac адресу.
- Captcha/функция подтверждения изображения, блокировка пользователя или IP адреса в случае неверного пароля, контроль максимального количества ошибочных вводов пароля, уровень защиты пароля, ограничение времени использования, и другие виды из широкого спектра защитных механизмов.
- Обеспечивается интегрированность с LDAP.
ХАРАКТЕРИСТИКИ ЭЛЕКТРОННОЙ СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА AKGÜN (АКГЮН)
- Управление цифровым архивом и планом классификации документации
- Структура организации и управление пользователями
- Поддержка утвержденных TUBİTAK-ом электронной подписи, визы и отметки времени
- Графическая и подробная отчетность
- Управление планом сохранения
- Операции по электронной регистрации документов
- Широкий выбор способов передачи
- Безопасность и контроль доступа
- Высокие характеристики поисковой системы
- Разработка и управление рабочим процессом
- Интегрированность с электронной почтой
- Технология дискретности подписей
- Богатый внутренний редактор текстов
- Развитые инструменты отображения известных форматов файлов
- Система предупреждения
- Система передачи полномочий
- Ежедневник