تعد نظام الإدارة المالية وحدة نظامية مصممة للإستعمال من قبل المنشأت والمؤسسات الرسمية بهدف أجراء المراقبة الحسابية اللازمة. يحتوي هذا النظام على برنامج خاص يعمل على شبكة الأنترنت تؤدي وظيفة إعداد التقارير والأتصال اللازمة والخاص بطبيعة عمل المؤسسة وذلك بفضل الاسم المطبوع على البرنامج ووحدة المحاسبة المنتظمة. أما طبيعة التقارير فسوف تكون متمركزة على الزبون وتقديمها بعد تقييمها ضمن إطار الإشعار نحو كيفية تنفيذ الإجراءات المالية في المؤسسة.
يتم التحكم بإدارة القيم المالية الناشئة نتيجة التطبيقات الطبية والمحاسبة الموجودة ضمن القسم الإداري. كما يتم التحكم بالإدارة المالية بفضل وحدة المستودع، المشتريات، مكتب أمين الصندوق والفواتير وتطبيقات المحاسبة المتكاملة. إضافة إلى ذلك يمكن توجيه الإدارة المالية وإتخاذ التدابير اللازمة بإعداد تقارير مفصلة. يمكن إدارة كافة انواع االمعلومات والرواتب والمخصصات والحوافز الإضافية الخاصة بالموظفين العاملين في المستشفى بمساعدة تطبيقات دفع رواتب ومخصصات والحوافز الإضافية للموظفين.
يمكن متابعة الحسابات المساعدة في النظام الجاري كفواتير وإجمالي المدفوعات والأشخاص/مؤسسة (المدين/الدائن، حسابات الأمانة وغيرها). كما يمكن حساب فترات دفع الديون المترتبة والدفع للدائنين. بأنشاء قوائم دفع الديون الشهرية والأسبوعية يتم متابعة أوقات دفع الديون المالية حسب أقساطها، كما يمكن تطبيق الفروقات الناجمة عن فترات دفع الأقساط للدائنين.
من الممكن تعريف ألية التحكم بنوع الديون والرصيد المتبقي للدائن حسب نوع الموازنة. كما يمكن مشاهدة أوراق الدفع المستحقة للدفع ويتم إيضاً الإشعار التلقائي لأوراق الدفع المتحققة. يتم تحويل الفواتير المقطوعة والتحصيلات المتحققة في نهاية اليوم إلى وصولات حسابية بصورة تلقائية ومن أجل متابعة المحاسبة للأرصدة المتبقة للمؤسسة يتم المتابعة المتكاملة والمندمجة بخدمة الشيكات والمستندات حيث سيتم تحضير اوراق الشيكات والمستندات حسب مواعيد أقساطها بصورة مرتبة ومنتظمة. ففي حالة عدم قدرة المرضى دفع أجور الخدمات المتلقية في المستشفى يتم تنظيم مستند يصادق عليها رئيس الأطباء ومن ثم يتم إنهاء الإجراءات النهائية لمغادرة المريض من المستشفى.
كما يمكن متابعة حساب الميزانية بشكل متكامل مع الحسابات المحاسبية. كما يمكن محاسبة ميزانية الواردات، الإستثمارات المقدرة، ميزانية التكاليف وتعاريف المقارنة الحسابية. يمكن إضافة حسابات إضافية لازمة من قبل المستخدم على حسابات الموازنة المستخلصة من التضخم المالي الشهري والسنوي إذا تطلب الأمر ذلك. يمكن تنظيم وصل مدفوعات الميزانية (المدفوعات، المدفوعات الإضافية، المدفوعات المستلمة، المدفوعات الممنوحة، المدفوعات المسحوبة) وجداول المدفوعات. كما يمكن إعداد وتنظيم تقرير إنفاق الميزانية، (السنة، رمز الميزانية) تقارير إنفاق الميزانية، (رمز حساب الميزانية، رمز حساب المحاسبة، تاريخ الوصل، شكل الشراء) ميزانية موازنة الإيرادات (جدول ميزانية إيرادات الدورة، جدول ميزانية الإيرادات المؤرخة)، جدول النفقات (جدول ميزانية الدورة، جدول الميزانية المؤرخة)، جدول الإيرادات (جدول الإيرادات الدورة، جدول الميزانية المؤرخة). كما يمكن إعداد الجداول المالية (ميزانية مقارنة، موازنة مقارنة بالميزانية، جدول الإيرادات والنفقات، جدول الإيرادات/النفقات المقارنة بالميزانية). يمكن إستلام المعلومات الإحصائية (الفترات الزمنية، الإجراء، الخدمة والقسم) الخاصة بالمرضى الراقدين او المتلقين العلاج الخارجي. كما يتم تصميم تقارير المحاسبة. التصاميم الحسابية المساعدة (تقرير الدين/الدائن) تقرير إنفاق ميزانية تصميم الموزانة، موازنة الميزانية، ميزانية الإيرادات).
هدفنا الأساسي: مراقبة الهئية المالية، زيادة نسبة الإيرادات، دعم خدمات المستخدم الأخير، تصنيع نتائج إدارية خلال فترات زمنية محددة للإداريين.
الطريق الصحيح لتقنية المعلومات لتحقيق الأحسن…