تتابع وسائل الأتصال سرعة تقدم التكنولوجيا الحديثة بكافة طاقتها وسرعتها. بالرغم من دخول الهواتف النقالة في حياته بالتاريخ القريب فقد أحتلت مكانة مهمة في حياتنا لا يمكننا الإستغناء عنها بسهولة مما تمنحنا من إمكانيات فائقة. اما نظام الرسائل النصية القصيرة SMS المقدمة مع الهواتف النقالة الأولى فأنها لازالت في قيد الخدمة ولابد لكل مستخدم هاتف نقال قد أستخدم وأستفاد من هذه الخدمة. وفي الأونة الأخيرة التي ظهرت فيها الهواتف الذكية التي تمنحنا إمكانية إستخدام البريد الألكتروني وغيرها من وسائل الاعلام والأتصال لم تبلغ حد شعبية نظام الرسائل القصيرة بعد. وحسب نتائج الإحصائية إتضح بإن نسبة قراءة البريد الألكتروني تباغ 22% فقط بينما نسبة قراءة الرسائل القصيرة بلغت 98%. ولو أحتسبنا عدم أمتلاك جميع المستخدم للهواتف الذكية لوجدنا بأن نظام الرسائل القصيرة تفوق وسائل الأتصال الاخرى بفرق شاسع.
ولهذا الأسباب قام أكغون للبرمجيات بإعداد نظام إرسال رسائل نصية قصيرة جماعية لتلبية متطلبات الأتصال السريع للموظفين العاملين في المستشفى والمرضى إذا تطلب الأمر. وبفضل نظام إرسال رسائل نصية قصيرة:
¬ يمكن إرسال رسائل إشعار عن طريق رسائل نصية قصيرة لإداريي المستشفى، الموظفين والأشخاص المعرفين في النظا
¬ بفضل خاصية تعريف المجموعات يمكن إرسال الرسائل القصيرة بمجرد الضغط على زر واحد بدون محاولة إختيار الأشخاص في كل مرة عند ارسال رسائل نصية قصيرة خاصة بفترات محددة،
¬ إضافة إلى إرسال رسائل جماعية يمكنكم إرسال رسائل مفردة يدوياً للأشخاص المقصودين بفضل شاشة إرسال الرسائل النصية القصيرة يدوياً،
¬ يمكن إرسال رسائل تهنئة تلقائياً بواسطة نظام رسائل نصية قصيرة للموظف المقصود في أيام المناسبات كعيد ميلاد الموظفين، ذكرى يوم الزواج، عيد الطب، عيد الممرضات إضافة إلى إمكانية حفظ هذه الرسائل المعرفة كجداول جاهزة للإرسال التلقائي،
¬ يمكنكم إرسال رسائل تذكيرية بواسطة نظام رسائل نصية قصيرة قبل إنعقاد الإجتماعات،
¬ يمكنكم إرسال رسائل تأييد المواعيد للمرضى المراجعين لتحديد مواعيد والمسجلة ارقام هواتفهم في النظام. كما يمكنكم إرسال رسائل تذكيرية للمرضى قبل اليوم المقصود للموعد.
¬ كما يمكنكم إرسال وإستلام المعلومات الإحصائية المختلفة المعرفة في النظام
¬ يمكنكم تنظيم عملية الإرسال الرسائل في الساعة المطلوبة وذلك بالقيام بالتنظيم اللازم مسبقاً بمساعدة شاشة التوقيت.
¬ يمكنكم متابعة حالو الإرسال (هل تم إستلام الرسالة ام لا زالت في قيد الإنتظار) بمساعدة شاشة الدخول (دفتر التسجيل).
وبإستخدام نظام إرسال الرسائل النصية القصيرة في نفس الوقت:
¬ يمكنكم حظر دخول المستخدم في البرنامج قبل إدخاله الرمز السري المرسل الى هاتفه النقال وذلك لرفع مستوى أمن وحماية البرنامج.
إضافة الى ذلك يمكنكم إرسال كافة المعلومات المهمة حول نظام إدارة معلومات المستشفيات (أخر موعد للحفظ، السعة الفارغة المتبقية في القرص وغيرها) الى الأشخاص المقصودين بواسطة رسائل نصية قصيرة.
